長沙展覽公司的展會設(shè)計(jì)搭建的整體步驟及準(zhǔn)備事項(xiàng)
返回長沙展臺設(shè)計(jì)搭建主要是通過一些藝術(shù)性的效果,讓產(chǎn)品變得更加突出,以最好的形象展現(xiàn)給客戶,讓客戶對產(chǎn)品更加的了解,從而提升公司的形象,那么,進(jìn)行展會的裝修整體步驟主要有哪些呢?
1、前期準(zhǔn)備
在前期準(zhǔn)備工作中,我們必須要首先明確展會搭建的目的,也就是這次展會的宣傳主題和主推的產(chǎn)品,并且確定好展會的主題,圍繞著這個(gè)主題,進(jìn)行宣傳和推廣業(yè)務(wù)。其次就是對于展會的時(shí)間,地點(diǎn)以及參加展會的單位,必須要明確的制定出一個(gè)計(jì)劃安排表,以及這次展會的目的需要達(dá)到一個(gè)什么樣的效果,也需要進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃。
2、展臺搭建
長沙展臺設(shè)計(jì)搭建的好壞,直接影響到參觀者是否會愿意駐足觀看,展臺的搭建主要包括以下幾個(gè)方面,展臺設(shè)計(jì),背板制作和展臺內(nèi)的擺設(shè),整體應(yīng)該給參觀者體現(xiàn)的是一種整齊簡潔,很舒服的效果,同時(shí)又具有一定的設(shè)計(jì)感,同時(shí)需要注意的是可以為參觀者提供一些小便利,例如飲水的地方和休息的地方。
3、產(chǎn)品制作
展位裝修的目的就是為了宣傳產(chǎn)品和提高公司的形象,所以必須要做好宣傳產(chǎn)品的制作,可以在現(xiàn)場用視頻,大屏幕的方式,也可以通過宣傳手冊,發(fā)放到參觀者的手中,增加對產(chǎn)品的了解。展會產(chǎn)品的制作間接影響展會的宣傳力度,以及公司的企業(yè)形象。那么現(xiàn)場施工的好壞就決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn),所以在這一過程中,咱們要做好以下三點(diǎn)準(zhǔn)備:
(1)圖紙審核
通常每個(gè)訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖,以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準(zhǔn),所有雙層展臺設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。
(2)辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場搭建、展覽期間以及退場期間進(jìn)入展館的通行證,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時(shí)得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。
(3)熟悉展覽搭建時(shí)間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。長沙展臺設(shè)計(jì)搭建是一個(gè)短暫的過程,但是在展臺設(shè)計(jì)之前,作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料,并根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前,必須掌握展覽時(shí)間的安排,充分利用時(shí)間,將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體,從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
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